| TIP Digital del IMSS nueva identificación para todos los patrones |
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El Instituto Mexicano del Seguro Social publicó el Acuerdo que incorpora la Tarjeta de Identificación Patronal Digital (TIP Digital), mediante la cual los patrones podrán acreditar electrónicamente sus registros patronales y a las personas autorizadas para realizar trámites ante el Instituto.
La TIP Digital se generará desde el Buzón IMSS y sustituirá a la tarjeta física en los trámites donde sea requerida. El Acuerdo entrará en vigor el 23 de septiembre de 2026.
Aunque el IMSS presentó esta medida dentro de una estrategia de simplificación para micro y pequeñas empresas, la TIP Digital no está limitada a este tipo de negocios.
¿A quiénes aplica?
El Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación se refiere de manera general a las personas empleadoras y sujetos obligados.
Por lo tanto, la TIP Digital resulta aplicable a las personas físicas y morales que tengan uno o más registros patronales ante el IMSS, independientemente de:
- Sus ingresos.
- El número de trabajadores.
- El tamaño de la empresa.
- Su actividad económica.
- El número de centros de trabajo o registros patronales.
Cada registro patronal contará con su propia TIP Digital y podrá incluir hasta tres personas autorizadas para realizar trámites.
Las demás facilidades anunciadas por el IMSS —como los movimientos afiliatorios simplificados o la opción relacionada con la determinación de la prima de riesgos de trabajo— sí pueden estar dirigidas específicamente a microempresas y requerir reglas operativas adicionales.
¿Cómo se genera la TIP Digital?
El procedimiento se realizará mediante el Buzón IMSS:
- Ingresar al Buzón IMSS utilizando la e.firma correspondiente.
- Seleccionar en el menú principal la opción “Afiliación y Cobranza”.
- Ingresar al apartado “Mi TIP”.
- Seleccionar el registro patronal para el cual se desea generar la tarjeta.
- Verificar la relación de personas autorizadas.
- Dar de alta o baja autorizados mediante su CURP, cuando resulte necesario.
- Seleccionar la opción “Generar TIP”.
- Revisar la información y descargar el documento en formato PDF.
La tarjeta podrá descargarse nuevamente cuantas veces sea necesario.
¿La generación es obligatoria?
El Acuerdo contiene una aparente inconsistencia:
- Su punto Primero aprueba la “generación obligatoria” de la TIP Digital.
- El Anexo I se refiere a las personas empleadoras o sujetos obligados que “opten por utilizarla”.
- No se establece una fecha límite específica ni una sanción expresa por no descargarla inmediatamente.
La TIP Digital será el nuevo medio de identificación patronal para los trámites en los que se requiera y sustituirá a la tarjeta física en esos casos.
Por ello, recomendamos que todos los patrones con Buzón IMSS habilitado la generen preventivamente a partir de su entrada en vigor, sin esperar hasta necesitarla para realizar un trámite.
También consideramos conveniente conservar temporalmente la tarjeta física y la documentación patronal anterior, mientras el IMSS define con mayor precisión el proceso operativo de transición.
Impacto práctico
La TIP Digital puede facilitar diversos trámites y reducir la necesidad de acudir presencialmente a una subdelegación, particularmente en casos como:
- Cambios de representante legal.
- Modificaciones de domicilio.
- Actualización de personas autorizadas.
- Acreditación del registro patronal.
- Trámites de afiliación y cobranza.
- Gestiones realizadas por personal de recursos humanos, nómina o representantes externos.
No obstante, la digitalización también vuelve más importante mantener actualizados los accesos, autorizaciones y datos vinculados con cada registro patronal.
Las empresas que operan en distintas ciudades o entidades deberán revisar individualmente cada uno de sus registros, ya que la TIP Digital se genera por registro patronal y no únicamente por RFC.
Recomendaciones:
- Confirmar que el Buzón IMSS se encuentre habilitado.
- Verificar que sea posible ingresar utilizando la e.firma vigente.
- Preparar una relación completa de los registros patronales de la empresa.
- Revisar que todos los registros aparezcan correctamente asociados al RFC.
- Verificar quiénes figuran actualmente como personas autorizadas.
- Dar de baja a exempleados, antiguos representantes o proveedores que ya no deban intervenir.
- Designar hasta tres personas autorizadas por cada registro patronal.
- Generar la TIP Digital de cada registro.
- Resguardar los archivos en un expediente electrónico controlado.
- Definir quién será responsable de conservar y autorizar su uso.
- Evitar compartir la tarjeta mediante correos o medios no seguros.
- Conservar temporalmente la tarjeta física y los documentos patronales anteriores.
La TIP Digital confirma que la relación de los patrones con el IMSS continuará migrando hacia medios electrónicos. Revisar desde ahora los registros, accesos y autorizaciones permitirá aprovechar esta simplificación sin perder el control sobre la información patronal.
En SAMO Consulting Group podemos apoyarles a revisar sus registros patronales, validar las personas autorizadas y preparar la generación y resguardo de la TIP Digital de cada empresa.
