El IMSS incorpora las propuestas de cuotas al Buzón: deben revisarse antes de pagar
El 8 de octubre de 2026, el Instituto Mexicano del Seguro Social publicó un acuerdo para incorporar al Buzón IMSS las propuestas de Emisión Mensual y Bimestral Anticipada -EMA y EBA- correspondientes a cuotas obrero-patronales, aportaciones y amortizaciones.
La medida facilita la consulta y descarga de información, sin embargo, no traslada al Instituto la responsabilidad de determinar correctamente las cuotas. Antes de utilizar una propuesta para realizar el pago, el patrón deberá compararla contra su nómina, movimientos afiliatorios y cálculo del SUA.
A partir del 9 de octubre de 2026, los formatos EMI-1 y EMI-2 de las propuestas elaboradas por el IMSS podrán incorporarse al apartado “Mis Documentos” del Buzón IMSS.
Desde este apartado, las empresas podrán consultar y descargar:
- Propuestas de cédulas de determinación de cuotas.
- Aportaciones y amortizaciones correspondientes.
- Líneas de captura.
- Relación de trabajadores.
- Movimientos considerados por el Instituto.
La medida no se limita a micro o pequeñas empresas. Resulta relevante para las personas físicas y morales con trabajadores y registros patronales comprendidos en las modalidades habilitadas.
No recibir la propuesta en el Buzón IMSS no libera al patrón de determinar y pagar oportunamente sus obligaciones.
¿Por qué es necesario conciliarla?
La nueva facilidad permite contar con una referencia adicional, pero no debe considerarse automáticamente correcta.
La propuesta se prepara con la información disponible en los sistemas del Instituto.
Por ello, puede no reflejar adecuadamente situaciones como:
- Altas o bajas presentadas cerca de la fecha de corte.
- Modificaciones salariales pendientes o extemporáneas.
- Salarios variables o mixtos incorrectamente determinados.
- Ausencias e incapacidades que no coincidan con la nómina.
- Trabajadores duplicados o movimientos rechazados.
- Diferencias entre días cotizados y días pagados.
- Avisos de crédito de vivienda o modificaciones en las amortizaciones.
- Errores en el registro patronal asignado al trabajador.
- Ajustes de periodos anteriores.
- Información capturada después de la generación de la propuesta.
Pagar directamente la propuesta sin validarla podría generar cantidades enteradas en exceso o, en sentido contrario, diferencias, actualizaciones, recargos y requerimientos posteriores.
Recomendamos incorporar las siguientes actividades al cierre mensual y bimestral:
- Confirmar que el Buzón IMSS se encuentre habilitado y que los medios de contacto estén actualizados.
- Ingresar al apartado “Mis Expedientes – Mis Documentos” y descargar la propuesta correspondiente a cada registro patronal.
- Comparar la relación de trabajadores del IMSS contra la nómina y el SUA.
- Verificar altas, bajas, reingresos y modificaciones salariales.
- Conciliar salarios base de cotización, días cotizados, ausencias e incapacidades.
- Revisar aportaciones y amortizaciones relacionadas con créditos de vivienda.
- Investigar cualquier diferencia antes de generar la línea de captura y efectuar el pago.
- Corregir oportunamente los movimientos afiliatorios rechazados o pendientes.
- Conservar la propuesta descargada, el cálculo del SUA, la nómina y la conciliación realizada.
- Establecer controles de acceso al Buzón IMSS y definir quién será responsable de descargar, revisar y autorizar la información.
Cuando la empresa maneje varios registros patronales, recomendamos preparar una relación de control que permita confirmar que la revisión y el pago se realizaron por cada registro.
En SAMO Consulting Group podemos apoyarles a revisar las propuestas disponibles en el Buzón IMSS, conciliarlas contra la nómina y el SUA, e identificar diferencias antes de realizar el pago de las cuotas.
